Die Qualifikationsmatrix für Dozent:innen

Die Fachkundigen Stellen verlangen für jede Maßnahme Nachweise über die pädagogische und fachliche Eignung der eingesetzten Dozent:innen. Außerdem muss der Bildungsträger transparent darlegen, welche Themen oder Inhalte von welchen Lehrkräften vermittelt werden.

Hierfür wird in der Regel eine Qualifikationsmatrix gefordert. Diese zeigt:

• welche Dozent:innen für welche Themen eingesetzt werden,
• welche Qualifikationen sie jeweils besitzen,
• und welche Vertretungsmöglichkeiten bestehen – denn Bildungsträger müssen sicherstellen, dass der Unterricht auch bei einem kurzfristigen Ausfall weitergeführt werden kann.

Warum eine digitale Qualifikationsmatrix sinnvoll ist

Früher wurde die Qualifikationsmatrix häufig in Excel erstellt. Diese Tabellen werden jedoch schnell unübersichtlich oder veralten, wenn neue Dozent:innen hinzukommen oder andere den Bildungsträger verlassen.

Eine digitale Lösung sorgt hier für Transparenz, Aktualität und Sicherheit – insbesondere im Hinblick auf Audits und Rezertifizierungen.

Die Qualifikationsmatrix in AZAV Pilot

Mit AZAV Pilot, der Software für Bildungsträger, wird die Erstellung der Qualifikationsmatrix vollständig automatisiert:

• Lehrpläne können digital erstellt und gepflegt werden.
• Pro Thema oder Modul lässt sich exakt festlegen, welche Dozent:innen dafür qualifiziert sind.
• Änderungen in Ihrem Dozententeam werden automatisch in der Matrix berücksichtigt.

So sparen Sie Zeit und minimieren das Risiko von Fehlern oder fehlenden Nachweisen im Audit.

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