Funktionen
Alles, was Träger brauchen. Nichts, was sie nicht brauchen.
Von der Teilnehmer-Anlage bis zum Audit-Bericht — Akademio bildet jeden Schritt deines Trägeralltags ab. Geprüft im eigenen Betrieb, nicht am Reißbrett.
Teilnehmerverwaltung
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss. Eine Akte.
Jeder Teilnehmer komplett erfasst — mit Behörde, BG-Nummer, Ansprechpartner, Maßnahme, Lernmittel, Unterrichtsform und Vermittler. Kein Wechsel zwischen Excel, E-Mail und Ordner.
Inklusive Live-Anwesenheits-Tracking mit Login-Zeitstempel pro Teilnehmer — Audit-Trail eingebaut, keine Unterschriften-Jagd am Monatsende.
- Stammdaten + Behörde
- BG-Nummer · Team · Ansprechpartner
- Maßnahmen-Zuordnung
- Online / Präsenz / Hybrid
- Lernmittel-Tracking
- Live-Anwesenheit
- Audit-Trail jeder Aktion
- Rückwirkende Unterschrift optional
Dozenten-Modul
Wer wann lehrt. Auf einen Blick.
Dozenten zentral verwaltet — mit Foto, Eintrittsdatum, Qualifikationen, Maßnahmen-Zuordnung und Unterrichtszeiten. Konflikte erkennen, bevor sie passieren.
Honorar- und Auftragsbelege automatisch zugeordnet — keine separate Excel mehr, wer wann was gemacht hat. Im Audit liegt alles vor, sortiert nach Maßnahme.
- Foto + Stammdaten
- Eintrittsdatum + Historie
- Maßnahmen-Zuordnung
- Unterrichtszeiten / -plan
- Qualifikationsnachweise
- Honorar-Tracking
Dozenten-Login
Dozenten arbeiten selbst im System.
Jeder Dozent hat einen eigenen Login-Bereich. Schulungsreports werden direkt eingetragen — Bezeichnung, Beschreibung, Unterrichtseinheiten, digitale Unterschrift.
Du als Träger hast den Überblick, ohne hinterherzulaufen. Was der Dozent macht, landet automatisch in der Akte des Teilnehmers, der Maßnahme und im Audit-Bericht.
- Eigener Lecturer-Login
- Schulungsreports anlegen
- UE-Tracking pro Einheit
- Digitale Unterschrift
- Dokumenten-Upload
- Live-Anwesenheit erfassen
Lernplattform
Über 800 Fragen. Konstant aktuell.
Integrierte Lernplattform für Sachkunde §34a GewO — mit Übungsmodus, Prüfungssimulation und vollständiger Prüfungshistorie pro Teilnehmer. Keine externe Anbindung, keine zweite Lizenz.
Inhalte werden von sechs Dozenten gepflegt, die selbst IHK-Prüfer sind. Sieben Sprachen integriert für mehrsprachige Teilnehmergruppen. Was die IHK heute ändert, ist morgen bei uns drin.
Maßnahmen-Verwaltung
Jede Maßnahme — strukturiert.
Zentrale Verwaltung deiner Bildungsmaßnahmen. Nummer, Titel, Dauer in Monaten, Sichtbarkeit in Unterlagen — alles auf einer Oberfläche, alles versioniert.
Jede Maßnahme automatisch verlinkt mit Teilnehmern, Dozenten und Berichten. Im Audit musst du nichts mehr zusammensuchen — du klickst auf die Maßnahme und siehst alle Beteiligten, alle Zeiten, alle Belege.
- Maßnahmen-Nummer + Titel
- Dauer in Monaten
- Sichtbarkeit in Unterlagen
- Verknüpfung zu Teilnehmern
- Verknüpfung zu Dozenten
- Automatische Berichts-Filter
Berichte & Audit
Audit-Bericht — mit einem Klick.
Erfolgs- und Vermittlungsstatistiken auf Knopfdruck. Du wählst Jahr und Maßnahme, Akademio erzeugt das fertige PDF — sortiert, signiert, downloadbar.
Inklusive vollständigem Audit-Trail für jede Aktion: wer hat wann was geändert, unterschrieben, hochgeladen. Vor Prüfern liegt alles ordentlich auf dem Tisch.
- AZAV-Berichte automatisch
- §34a GewO Statistiken
- Maßnahmen-Filter
- PDF-Export, signiert
- Anwesenheits-Audit-Trail
- Versionierte Historie
Was darunter steckt
Mehr als nur ein Frontend.
Was du nicht jeden Tag siehst — aber im Audit zählt.
Finanzen & Honorare
Honorare, Rechnungen, Kostenstellen, Budget pro Maßnahme — eingebaut, kein separates Tool.
- Honorar-Tracking pro Dozent
- Budget pro Maßnahme
- Kostenstellen-Auswertung
- Export für die Buchhaltung
Sicherheit & DSGVO
Server in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, granulares Rollen- und Rechte-System. DSGVO ohne Sternchen.
- Hosting in Deutschland
- SSL / Ende-zu-Ende verschlüsselt
- Rollen- und Rechte-System
- DSGVO-konform & auditierbar
Integrationen & API
Schnittstellen für Behörden, Buchhaltung, Kostenträger. Wo's eine API gibt, sprechen wir mit ihr.
- REST-API für Eigen-Entwicklungen
- Anbindung an Buchhaltung
- Export für Kostenträger
- Webhooks & CSV-Export
Sieh's selbst
30 Minuten — Träger zu Träger.
Ich zeige dir live, wie deine Maßnahmen in Akademio aussehen würden. Keine Verpflichtung. Kein Funnel. Ein ehrliches Gespräch.
persönliches Gespräch, keine Sales-Maschine