Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Akademio Digital GmbH Schönhauser Allee 163 10435 Berlin Deutschland

Telefon: +49 176 82395120 E-Mail: info@akademio-digital.de

Vertreten durch: Geschäftsführer Daniel Golriz Fard

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern dieser Website. Für Daten, die unsere Kunden (Bildungsträger) innerhalb unserer Software verarbeiten, gelten gesonderte Regelungen (siehe Ziffer 5).

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

a) Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server gesendet und temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Erfasst werden:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung der Website sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken. Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

b) Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E-Mail)

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen). Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

c) Terminbuchung (Calendly)

Für die Vereinbarung von Demo-Terminen nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Bei der Buchung eines Termins werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Terminwunsch) an Calendly übermittelt. Eine Datenübermittlung in die USA findet statt; Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://calendly.com/de/privacy

d) Cookies

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich; andere Cookies dienen Analyse- oder Marketingzwecken und werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

Technisch notwendige Cookies: § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Alle übrigen Cookies: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über den Cookie-Banner)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Cookie-Banner widerrufen.

e) Google Maps

Diese Website nutzt Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Maps wird erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner aktiviert. Dabei können Daten (z. B. IP-Adresse) an Google-Server, auch in den USA, übertragen werden. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

f) Google Fonts (lokal eingebunden)

Diese Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Die Schriften sind lokal eingebunden, sodass keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt und keine Daten an Google übertragen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

g) Analyse-Tools / Statistik

Sofern auf dieser Website Analysetools (z. B. Google Analytics oder Matomo) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Hosting der Website

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. IONOS verarbeitet die auf dieser Website anfallenden Daten in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit IONOS wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Verarbeitung von Daten in unserer Software (Auftragsverarbeitung)

Akademio Digital stellt Bildungsträgern eine Software zur Verwaltung von Maßnahmen, Teilnehmern und Lerninhalten zur Verfügung. Soweit unsere Kunden (Bildungsträger) in dieser Software personenbezogene Daten ihrer Teilnehmenden und Mitarbeitenden verarbeiten, sind die jeweiligen Bildungsträger Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Akademio Digital handelt insoweit ausschließlich als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Nr. 8 DSGVO und verarbeitet diese Daten nur auf dokumentierte Weisung des jeweiligen Bildungsträgers. Vor der Nutzung der Software wird mit jedem Kunden ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

a) Kategorien verarbeiteter Daten

Im Auftrag des jeweiligen Bildungsträgers können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

Stammdaten von Teilnehmenden
Kontaktdaten
Anwesenheitsdaten
Kurs- und Maßnahmedaten
Prüfungsergebnisse
Dokumente und Nachweise
Kommunikationsdaten
Daten von Mitarbeitenden und Dozierenden

b) Speicherort und Datensicherheit

Diese Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (IONOS SE) gespeichert und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO geschützt. Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit werden regelmäßige Datensicherungen (Backups) durchgeführt; diese werden verschlüsselt gespeichert und unterliegen denselben Sicherheitsanforderungen wie die Produktivdaten. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet im Rahmen der Software-Nutzung nicht statt. Eine Übermittlung personenbezogener Teilnehmerdaten an KI-Dienste außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht.

c) Unterauftragsverarbeiter

Soweit zur Bereitstellung der Software Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Art. 28 DSGVO. Die jeweils aktuelle Liste der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter ist Bestandteil des mit dem Kunden geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

d) Löschung nach Vertragsende

Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die personenbezogenen Daten gemäß den vertraglichen Vereinbarungen gelöscht oder an den Kunden herausgegeben, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

e) Betroffenenrechte

Für Auskünfte zu diesen Daten wenden sich betroffene Personen (z. B. Teilnehmende) bitte an den jeweiligen Bildungsträger als Verantwortlichen. Wir leiten entsprechende Anfragen unverzüglich an den verantwortlichen Bildungsträger weiter.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, der Erfüllung eines Vertrags dient oder Sie eingewilligt haben.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,
gemäß Art. 16 DSGVO Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen,
gemäß Art. 17 DSGVO Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
gemäß Art. 18 DSGVO Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
gemäß Art. 20 DSGVO Datenübertragbarkeit zu erhalten,
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen,
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin Telefon: 030 13889-0 E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de https://www.datenschutz-berlin.de

8. Widerspruchsrecht

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).

9. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers („https://”) und am Schloss-Symbol.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juni 2026). Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen unserer Website, der Software oder der gesetzlichen Vorgaben anzupassen.