Akademio Digital
Verwaltung, Lernplattform und Audit-Vorbereitung in einer Cloud — täglich erprobt im eigenen Trägerbetrieb. Keine Theorie. Kein Software-Studio. Sondern echte Praxis.
30 Minuten · keine Verpflichtung · persönliches Gespräch, keine Sales-Maschine
Kennst du das?
Drei Tabellen, fünf Versionen — niemand weiß, welche aktuell ist.
Stapel von Ordnern, panische Nachtschichten — jedes Jahr aufs Neue.
Mehr Verwaltung als Unterricht — bei Margen, die das nicht hergeben.
Unterschriftenlisten, die nie ankommen. Doppelbuchungen, die niemand bemerkt.
Eine versäumte Frist beim Kostenträger — und die Zahlung wird zurückgehalten.
Du weißt, da fehlt etwas — aber wo genau, weißt du nicht.
Wie es funktioniert
Vom ersten Login bis zur ersten Audit-Mappe — wir begleiten dich persönlich. Keine Selbstbau-Setups, keine Tutorials, kein Frust.
In 7 Tagen einsatzbereit. Wir migrieren deine bestehenden Teilnehmer- und Maßnahmedaten persönlich — kein Selbstbau, kein Datenchaos.
Anwesenheit, Berichte, Kostenträger-Meldungen, Rechnungen — alles automatisch im Hintergrund. Dein Team gewinnt Zeit für das Wesentliche: Unterricht.
Vorbereitung auf das jährliche Audit in 15 Minuten statt 2 Wochen. Ein Klick — alle Nachweise stehen bereit.
Funktionen
Akademio deckt jeden Schritt deines Trägerbetriebs ab — von der Teilnehmer-Anmeldung bis zur Zertifikatserstellung.
Unser Unterschied
Akademio Digital gehört zur gleichen Unternehmensgruppe wie eine aktive, AZAV-zertifizierte Bildungsakademie. Jeden Tag arbeiten wir selbst mit unserer Software — in echten Maßnahmen, mit echten Teilnehmern, vor echten Audits.
Wenn ein Feature nicht funktioniert, merken wir das zuerst. Wenn ein Prozess umständlich ist, ändern wir ihn — weil er auch uns nervt. Genau diese Nähe zum Trägeralltag ist der Grund, warum Akademio anders funktioniert als generische Verwaltungssoftware.
Preise
Preise nach gleichzeitig aktiven Teilnehmern. Keine Setup-Gebühr, kein Mindestvertrag.
Starter
bis 50 Teilnehmer gleichzeitig
Enthalten:
Pro
bis 100 Teilnehmer gleichzeitig
Alles aus Starter, plus:
Enterprise
bis 200 Teilnehmer gleichzeitig
Alles aus Pro, plus:
Alle Preise zzgl. MwSt. Größere Träger (über 200 Teilnehmer) erhalten ein individuelles Angebot auf Anfrage.
FAQ
Ein Teilnehmer gilt als aktiv, solange er in einer laufenden Maßnahme angemeldet ist. Sobald die Maßnahme abgeschlossen oder beendet ist, zählt der Platz wieder frei. Du zahlst also nur für tatsächlich aktive Teilnehmer.
In der Regel innerhalb von 7 Tagen. Wir migrieren deine bestehenden Daten gemeinsam und führen dich persönlich ein — ohne Selbstbau-Aufwand.
Vollständig in Deutschland, DSGVO-konform, mit täglichem Backup. Wir nutzen ISO-zertifizierte deutsche Rechenzentren.
In den Paketen Pro und Enterprise ja. Wir kennen den Audit-Prozess aus eigener Erfahrung und helfen bei der Vorbereitung der Trägerdokumente — im Pro-Paket per E-Mail, im Enterprise-Paket telefonisch.
Ja. Wir übernehmen die Migration deiner Teilnehmer-, Maßnahmen- und Dozentendaten persönlich — auch aus Excel-Listen oder anderen Verwaltungssystemen.
Nein. Das persönliche Onboarding (30 Min.) und die Datenmigration sind in jedem Paket enthalten. Keine versteckten Kosten.
Du kannst jederzeit auf das nächsthöhere Paket wechseln — ab dem nächsten Monatszyklus, ohne Strafgebühren oder Mindestlaufzeit.
Nein. Alle Pakete sind monatlich kündbar. Du gehst kein Risiko ein.
Noch eine Frage? Buch ein 30-Min Gespräch.
Letzter Schritt
Persönliches Gespräch. Keine Verpflichtung. Du zeigst uns deinen Use-Case, wir zeigen dir die Lösung.
Persönliches Gespräch mit unserem Team. Keine Sales-Maschine. Wir sind selbst Träger.
