Der Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) – Unterstützung für den beruflichen Neustart
Der Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) ist ein Förderinstrument der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Er ermöglicht Arbeitssuchenden, externe Unterstützung durch zertifizierte Bildungsträger in Anspruch zu nehmen – mit dem Ziel, die Eingliederung in den Arbeitsmarkt zu erleichtern.
Teilnehmende können mit einem AVGS individuelle Einzelcoachings oder Gruppenmaßnahmen absolvieren, in denen sie gezielt auf Bewerbungsprozesse, berufliche Neuorientierung oder persönliche Entwicklung vorbereitet werden.
Dokumentationspflichten für Bildungsträger
Als Träger sind Sie verpflichtet, alle Einzelcoachings mit dem Teilnehmenden zu dokumentiere.
Bei Gruppenmaßnahmen müssen zusätzlich Anwesenheitslisten und Klassenbücher geführt werden.
Diese Unterlagen dienen als Nachweis für den Förderträger und müssen zusammen mit der Rechnung über die tatsächlich erbrachten Leistungen eingereicht werden.
Unterschriften und Nachweise
Wichtig: Jede Coachingsitzung sollte vom Teilnehmer unterschrieben werden.
Nur so stellen Sie sicher, dass die erbrachten Leistungen rechtsverbindlich bestätigt und anschließend vergütet werden.
Fehlt eine Unterschrift, kann dies zu Verzögerungen bei der Auszahlung oder sogar zur Ablehnung der Vergütung führen.
Digitale Dokumentation mit Akademio Digital
Mit Akademio Digital wird die Dokumentation Ihrer AVGS-Maßnahmen besonders einfach.
Sie können Termine, Anwesenheiten und Unterschriften digital verwalten – schnell, sicher und nach AZAV-Vorgaben konform.
So behalten Sie den Überblick über alle laufenden Maßnahmen und können Ihre Unterlagen direkt digital einreichen.
Fazit
Der Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ist ein wertvolles Instrument zur Förderung von Arbeitsuchenden und bietet Bildungsträgern die Möglichkeit, qualifizierte Coachings durchzuführen.
Mit einer sauberen Dokumentation und digitalen Prozessen über Akademio Digital bleibt der Aufwand gering und die Verwaltung effizient.