Das Klassenbuch für AZAV-Maßnahmen – Pflichtdokumentation für Bildungsträger

Als Bildungsträger mit Teilnehmenden, die ihre Weiterbildung über einen Bildungsgutschein finanzieren, sind Sie verpflichtet, den Kursverlauf in einem Klassenbuch zu dokumentieren.
Das Klassenbuch dient als Nachweis gegenüber der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter und ist ein zentraler Bestandteil Ihrer AZAV-Dokumentation.

Inhalte des Klassenbuchs

Ein vollständiger Klassenbucheintrag sollte die folgenden Angaben enthalten:

• Datum des Unterrichtstags
• Name des Dozenten bzw. der Dozentin
• Anzahl der gehaltenen Unterrichtseinheiten (UE)
• Behandelte Themen und Lerninhalte
• Sonstige Bemerkungen, z. B. Besonderheiten oder Hinweise zur Teilnahme

Diese Informationen müssen regelmäßig und nachvollziehbar eingetragen werden, um die Förderfähigkeit der Maßnahme sicherzustellen.

Format und Verwaltung

Traditionell wurde das Klassenbuch handschriftlich auf Papier geführt – meist in Tabellenform mit einer Spalte pro Tag.
Inzwischen setzen jedoch immer mehr Träger auf digitale Klassenbücher, da diese zahlreiche Vorteile bieten:

• Kein Risiko von Verlust oder unleserlichen Einträgen
• Automatische Erinnerungen an Dozenten
• Einfacher Export und Nachweis gegenüber der Fachkundigen Stelle
• Zeitersparnis und bessere Übersicht

Digitale Systeme sorgen zudem für höhere Datensicherheit und ermöglichen eine zentrale Verwaltung aller Maßnahmen.

Klassenbuch digital führen mit Akademio Digital

Mit Akademio Digital können Sie Ihr Klassenbuch direkt online führen – einfach, übersichtlich und AZAV-konform.
Vom Dashboard aus gelangen Sie mit einem Klick in den jeweiligen Kurs.
Die wichtigsten Felder wie Datum, Dozent*in und Unterrichtseinheiten sind bereits vorausgefüllt, sodass Sie nur noch:

• die behandelten Themen auswählen
• und bei Bedarf Bemerkungen ergänzen

So sparen Sie Zeit und gewährleisten gleichzeitig eine vollständige und prüfsichere Dokumentation.

Fazit

Das Klassenbuch ist ein unverzichtbares Werkzeug für Bildungsträger mit AZAV-Zertifizierung.
Mit der digitalen Lösung von Akademio Digital behalten Sie jederzeit den Überblick – effizient, sicher und auditgerecht.